ch12.その他 : たかが~されど~


   現代は便利な世の中になりすぎて・・・・やはり欠落してしまったことが多いように思える。何もかも個人の資質だ、問題だといわれればそれまでなのだが。
  ライターさんたちをたばねていらっしゃる「ライターズバンク」の主宰の児玉先生の配信メールを読む度にいろいろ考えさせられる。もう数回にわたりこうした内容が届く。ということは口すっぱく言ってもなかなかなおらないライターさんが多いということだろうと思う。


  メールの常識について。重要とある。当方からの返信・連絡を希望する方は、最小限、以下の「メール常識」を確認してください。

1.返信メールのタイトルを書き換えて、内容を一目瞭然にする。
  「Re:    」で届くメールは「ごみ箱」に直行するので読む事ができず、返信もできません。
  
2.タイトルを明記していないメールは「ごみ箱」に直行するので読む事ができず、返信もできません。

3.電話番号を明記してあるメールには電話で優先的に連絡します。
  
※これは、ライターさんや講演会、セミナーの講師の緊急依頼などの電話依頼が増えているバックがあるからということだ。

4.固有名詞が間違っているメールには返信を期待しないでください。
  
  1から4まで読んで、「今更」と思う人も多いがこの「今更」が出来ない人は多い。2の 「Re:」 についてであるがやはりこれも殆どの人がこれをしてしまう。返信の際、相手の事を慮れば、それなりの件名に変更したりするものだ。全く同じ件名でこ「Re:  」はやはり気配りが足りない。
  4は確かに・・・・。人名などは勘違いが多い。以前、大胡という方にいつも大胡の「胡」をいつも故人の「故」と書いてくる人がいるんだという悩みを聞いたこともある。女性名だと例えば「美」「実」や「理」と「里」の間違いとか多い。社名も注意をしたいものだ。先般は株式会社を有限会社~と書いたりした人がいた。相手先の名前や役職・・・・・注意すべきところは沢山ある。
  メールひとつで仕事が決まったり断られたり。しかし、よくよく考えてみればみな「当たり前」の事だと気付くのだが・・・・・たかが~されど~である。

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このページは、ichikoが2009年4月15日 00:14に書いたブログ記事です。

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プロフィール

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吉田いち子
東京麹町生まれ。日本女子大学卒業後、サンケイリビング新聞社に勤務。2004年3月独立。
その後フリーランスで単行本取材・執筆。主婦、母親、会社員の慌しい?人生経験を生かした取材が得意テーマ。強みは「人脈」。名刺交換だけでなくまさに「魂」の交換?を理想にした密度の濃い人脈作りを目指している。2005年10月に首都圏在住の40歳以上のミドル層をターゲットとした生活情報誌『ありか』を創刊。2007年5月に、これまでに培ったノウハウを生かし編集企画・出版プロデュースをメーンとする株式会社『吉田事務所』を設立した。2011年春から豊島区の地域紙『豊島の選択』の取材・編集。

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